Salas, crianças, famílias, equipa, diário, comunicação e pagamentos ligados à mesma informação — simples para quem usa todos os dias e seguro para quem confia os dados.
Ou experimenta o produto aqui mesmo, sem registoVisualização do produto · dados ilustrativos
KidsNoted
Colégio Horizonte
Sexta-feira · 17 julho
Bom dia, Marta.
Aqui está o que precisa da tua atenção.
Fichas por confirmar
3 famílias
Respostas por ler
2 conversas
Movimentos por rever
5 sugestões
Sala Amarela
12 crianças
Abrir presenças da Sala Amarela
Sala Arco-Íris
10 crianças
Portal da família
Olá, Ana.
Novidades da Leonor · Sala Amarela
Visita à quinta
até 5.ªsexta · 9h30 · 3,50 €
AutorizadoO custo segue como extra, sem papéis.
Sono · 12h40 — 14h05
Diário de hoje · registado pela sala
Uma base operacional única para diferentes respostas educativas
A informação entra uma vez e acompanha o trabalho de toda a gente — do primeiro convite à conciliação do último pagamento.
Cria as salas, importa as crianças a partir do ficheiro que já usas e convida famílias e equipa para o contexto certo.
Fichas, diário, recados e respostas ficam ligados à criança — cada papel vê apenas o que lhe diz respeito.
Mensalidades, pagamentos e conciliação partem da mesma informação; tu confirmas, a KidsNoted guarda o histórico.
Dois excertos da interface, tal como a equipa e as famílias os usam: as presenças da sala a completarem-se e uma autorização a chegar a todos. Sem guiões escondidos — o que anima aqui existe no produto.
Em movimento contínuo · dados ilustrativos
Presenças
Sala Amarela
Registo em lote: aplicar a todos os presentes
Agenda e autorizações
Visita à quinta
sexta · 9h30 · custo de 3,50 €
Cinco áreas do produto abertas aqui mesmo, com dados ilustrativos: regista aprendizagens na matriz da sala, cruza a ementa com as alergias, avança uma candidatura até à ficha, responde a um inquérito e enche um carrinho na loja. As áreas existem no produto; estas demos são versões simplificadas — lá dentro há fluxos completos, permissões e rasto.
Mexe à vontade — tudo aqui é interativo, com dados ilustrativos
Observação e aprendizagens
toca numa célula e vê o nível avançar — no produto, cada registo é uma observação escrita por quem observa
| Criança | Reconta uma história | Conta até 10 | Espera pela sua vez |
|---|---|---|---|
| Beatriz A. | |||
| Duarte F. | |||
| Íris M. | |||
| Tomás R. |
8 de 12 observações registadas
— por observar · E emergente · D em desenvolvimento · C consolidado
Cada registo alimenta o relatório da criança — escrito por pessoas, guardado com rasto
Ementas e alergénios
escolhe o prato e vê o cruzamento com as fichas — determinístico, nunca adivinhado
Íris M. tem alergia registada a glúten — prato a rever.
O relatório cruza a ementa com as alergias da ficha — o mesmo menu e a mesma ficha dão sempre o mesmo resultado
Admissões
avança cada candidatura — os cartões de contagem acompanham
Aceitar cria a ficha da criança num clique; as visitas e as renovações vivem ao lado, na mesma área
Formulários personalizados
responde e vê as métricas a somar do teu lado — como a equipa as vê
Como correu a adaptação?
Recomendarias a escola?
Métricas ao vivo
Recomendam: 8 sim · 2 não
Construtor com 6 tipos de campo; respostas sensíveis reservadas a quem pode ver saúde
Loja da instituição
junta artigos e envia — sem comissões nem intermediários: o valor entra na conta da família
Total: 0,00 €
A escola confirma cada pedido: o stock é debitado na hora e o valor cobra-se como tudo o resto
Cada módulo trabalha sobre a mesma ficha da criança. O que ainda está em preparação aparece identificado, não prometido.
A estrutura da instituição num só sítio: salas com capacidade, ficha completa por criança e arquivo quando o ano fecha.
Refeições, sono, higiene e atividades registados em minutos — em lote para a sala inteira — e entregues às famílias no portal.
Cada encarregado entra por convite protegido e vê apenas os seus filhos — com a ficha para confirmar e os recados para responder.
Recados para uma criança ou para a sala inteira, com respostas e leitura no mesmo histórico — sem grupos paralelos.
Mensalidades, extras, numerário e transferências ligados à criança certa. A KidsNoted sugere a correspondência de cada movimento; uma pessoa confirma.
Direção, backoffice, contabilidade e educadores com papéis próprios e acesso limitado por função e por sala.
Presenças e ausências registadas em lote por sala, com correções sempre guardadas e o resumo do dia no portal das famílias.
Eventos com prazo e custo, respondidos pela família no portal — a autorização fica guardada e liga ao financeiro.
Observações ancoradas nas Orientações Curriculares (OCEPE) e a matriz da sala — crianças × objetivos — legível num relance.
Registos escritos das conquistas de cada criança, organizados pela equipa — prontos para a reunião com a família.
A ementa semanal da instituição e o cruzamento com as alergias da ficha — determinístico e reprodutível, para a equipa rever cada dia com segurança.
Batas, cadernos e material à venda no portal das famílias — sem comissões nem intermediários: o valor entra na conta da família e cobra-se como tudo o resto.
Da primeira visita à ficha da criança: candidaturas em fila com cartões de contagem, convite protegido para os pais preencherem à distância, renovações por campanha e formulários à medida.
Cada módulo só chega a uma instituição depois de passar as validações de privacidade, segurança e qualidade — e o que um dia estiver em preparação aparecerá identificado, não prometido.
Conciliação
Movimentos por confirmar
Transferência identificada
Família · Aluno A
185,00 €
Confirmado
Pagamento de mensalidade
Família · Aluno B
210,00 €
Sugestão
Numerário no balcão
Família · Aluno C
75,00 €
Registado
Recebido
470 €
Em análise
1
Por receber
2
A KidsNoted lê o extrato, propõe a correspondência com a criança e a mensalidade certas e mostra porquê. A decisão final é sempre de uma pessoa — e fica registada.
Em vez de garantias absolutas, a KidsNoted mostra os mecanismos — e é nos três diferenciais abaixo que fazemos diferente.
Carregas o PDF do banco; a KidsNoted extrai os movimentos e propõe a correspondência com a criança e a mensalidade certas, com o porquê à vista. Confirmar é sempre um gesto humano — e fica registado.
Sugestão explicável + confirmação humana
Minimização de dados, exportação e eliminação, retenção com prazos e auditoria imutável são verificados por centenas de testes automáticos antes de cada versão chegar às instituições.
Verificações correm em cada versão
Quando a família autoriza um evento com custo no portal, o valor é lançado no financeiro da criança certa — nada volta a ser copiado à mão entre papéis e folhas.
Autorização e cobrança na mesma linha
O servidor resolve o contexto da instituição antes de ler ou alterar qualquer informação.
Os campos mais sensíveis são guardados cifrados e o acesso depende do papel de cada pessoa.
Operações sensíveis — financeiras e de privacidade — ficam em registo de auditoria consultável.
Exportação, retificação, restrição e eliminação de dados passam por fluxos autenticados, não por emails perdidos.
Todos os planos incluem a plataforma completa. O limite é o número de alunos ativos — sem sobreposição entre escalões.
69 € /mês + IVA
Até 50 alunos ativos
Ver detalhe do plano109 € /mês + IVA
51–100 alunos ativos
Ver detalhe do plano159 € /mês + IVA
101–150 alunos ativos
Ver detalhe do planoMais de 150 alunos ou vários polos? Existe um plano Grupo sob proposta — a migração, o suporte e os limites ficam escritos antes da ativação. Ver todos os detalhes
Pede uma demonstração e vê a plataforma com dados de exemplo. Depois configuramos a instituição contigo e importas as crianças a partir do ficheiro que já usas — sem voltar a escrever fichas.
Não. O portal familiar está incluído em todos os planos. Cada encarregado entra por convite protegido e vê apenas os seus filhos.
O dia do educando (diário e resumo de presenças), os recados da sala com respostas, os eventos com autorização para responder e a ficha para confirmar. Cada encarregado vê apenas os seus filhos.
Os planos seguem o número de alunos ativos, com limites sem sobreposição. Quando a instituição cresce, muda de plano — o histórico e a configuração mantêm-se.
Não. Podes exportar a informação para Excel no dia a dia e existem fluxos autenticados para exportação completa, retificação e eliminação de dados.
Não. A demonstração e o arranque são combinados contigo antes de qualquer subscrição — o pagamento só entra quando decidires avançar.
Vê a KidsNoted com dados de exemplo e decide com a tua equipa — sem compromissos e sem cartão.